Workstreams

Un workstream est une partie d'un projet : il porte des jalons, des actions, des décisions et les entités qu'il fait évoluer.

Créer un workstreamCopier le lien

Le cadrage du projet crée les premiers workstreams quand vous validez la proposition de l'agent (voir Créer un projet). Pour en ajouter un à la main :

Ordre et structureCopier le lien

L'onglet Structure des réglages du projet affiche chaque workstream avec ses jalons et les documents qui y sont attachés. Chaque ligne se modifie sur place : nom, Owner, Reviewer, dates, objectif et statut. Faites glisser un workstream par ses six points pour le déplacer, ici ou dans la barre latérale. Add milestone to ajoute un jalon sous un workstream : son nom, ses critères de réussite, son owner et son reviewer sont tous demandés.

Modifier, archiver, supprimerCopier le lien

Sur la page d'un workstream, le menu ⋯ de l'en-tête propose :

• Edit workstream : Name, Status (Not started, In progress, At risk, Done), Owner, Starts on, Ends on et Colour, enregistrés avec Save. Sans couleur choisie, il prend celle de sa place dans le projet. Seuls un admin, le chef de projet ou un owner de workstream changent l'owner.
• Archive workstream : le retire des listes sans rien effacer. Vous le restaurez depuis la vue d'ensemble du projet.
• Delete workstream : efface ses jalons, actions, événements clés, décisions, points d'attention, entités suivies et dépendances, avec les faits qui les concernent. Les sources et les entités restent.

Les pages d'un workstreamCopier le lien

Dans la barre latérale, un workstream se déplie en trois pages :

• Overview : ses chiffres, ses prochaines échéances, ses personnes clés et son planning, avec les onglets Timeline, Calendar, Attention points et Dependencies.
• Deliverables : les documents de ses jalons validés (voir Documents et livrables).
• Workspace : les conversations, artefacts et documents épinglés au workstream par l'équipe. Pin a document en ajoute un.

Les entités suiviesCopier le lien

Un workstream suit des entités (processus, rôles, applications, objets de données) le long d'un cycle de vie, une suite d'étapes qui vient de la méthode du projet. L'étape d'une entité est propre à chaque workstream. Elle s'écrit par des faits tirés des sources, qu'une personne valide (voir Valider ce que Scovo propose).

Le widget Tracked entities by step de la vue d'ensemble montre où en sont les entités de chaque workstream. Un jalon peut exiger que toutes les entités suivies atteignent une étape, choisie dans Every tracked entity at à sa création.